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《中华文摘》文章:让老板记得你最擅长的20%

2006年09月05日 10:13

  (声明:刊用中国《中华文摘》稿件务经书面授权)

  一个人在人才市场的价值,是从两种截然不同的因素衍生出来的——“潜力价值”以及“经验价值”。我们基本上是带着满满一袋潜力和空空一袋经验开始职业生涯,诀窍就在于,在潜力袋被掏空之前,先把经验袋装满。

  你现在正处在事业曲线的哪个位置?你的价值是属于潜力型,还是经验型?

  回答之前,你必须了解,你的价值会随着事业进展不断改变,从潜力价值转到经验价值,再转回潜力价值。事业成功的第一个法则,就是建立并管理你的潜力与经验价值,在事业生涯的每个阶段为自己创造最大价值。

  事实上,在你的职业生涯中,不管上升速度如何,不论你所处的职业、产业或是地理位置,你都可能经历3个不同的阶段:潜力阶段、动能阶段与收割阶段。

  事业的3个阶段

  1、非主管的黄金5年:毕业后~30岁

  潜力阶段是指正式教育结束到30岁左右这个阶段,你的已知价值主要取决于潜力。在这个时期,如果加入好的公司、学到各种不同的经验、找到自己想做的事情、发现自己擅长的工作,对于未来的事业将有重大影响。我们建议,年轻上班族在这个阶段最好早一点到好的公司历练。

  这个阶段的确很重要,是把握事业方向最好的时机。根据我们调查,成功的主管,认为他们职业生涯最初5年成功的比率是一般职员的两倍。

  在潜力阶段必须完成两项目标:至少到一家备受推崇的公司或机构工作,取得经验;同时必须更了解自己,引导自己走向一家能够在未来几年发挥个人优势与兴趣的企业。完成这两个目标,未来表现将会维持一定水平,也能让你找到一个未来几年都乐于工作的环境。

  2、被挖角的黄金期:38~40岁

  事业起步后的5到7年,你经历了一个个不同职位,也换过几家公司,慢慢累积了经验;此时,你的个人价值是以技能及经历的不同处境为基础。当你能够驾驭专业技能、不断写下成功纪录、承担更大的责任、管理其他人,并且培养事业关系的网络,你的潜力价值就稳定地转为经验价值。

  这个阶段是专业生涯往上走或往下滑的关键,动能阶段也是工作人将经验价值发挥极致的阶段。

  如果好好管理这个阶段,通�;嵊泻芏嘌≡�。你的表现大家有目共睹,尤其是你能直通消费者、客户与供货商,并且有机会在产业研讨会上演讲。相反,没有好好把握这个阶段的人,就会看到事业停滞不前。如果你无法发挥本身优势与热情,或是创造影响力吸引最重要机会,就错失了动能阶段的大好良机。因为在这个阶段,是你和其他同辈出现了不同事业轨道的重要分水岭。

  3、事业的收割阶段:45~50岁时

  工作了25年或30年,到45或50岁时,多数人也进入了事业的收割阶段。每个人的事业轨道在动能阶段的中期开始分岔,成功的高级主管不断被赋予最重要职务与责任,经验较浅但才华横溢的经理人,在这段时期还需要多加磨练。有些人的事业会继续进展,有些人则已达高端。相对而言,在动能阶段,高级主管还有相当大的进步空间。毕竟,在这个阶段,大多数人还是处在受雇的状态。

  事业最明显的差异就出现在收割阶段,在这个阶段,事业成功的主管有许多工作机会供其挑�。壕�、加入董事会、联盟投资银行、当顾问、写书或发表文章、上电视、演讲等。

  80/20法则

  成功人士都善用80/20法则,让你的老板记得你最擅长的20%。成功运用这项法则,你就能赢得职业生涯中的大赛。

  2002年,阿姆斯特朗连续4度赢得环法自行车大赛的冠军。他决定除了一两场特别的赛事外,不再在美国出赛,为什么?对世界第一流的运动员而言,阿姆斯特朗的决定并不意外,因为他们把有限的精力留给最重要的比赛。

  多数人都知道80/20法则,这是意大利经济学家帕雷图所提出的理论。前20%最有价值的客户,贡献80%的利润。阿姆斯特朗决定专注最重要的比赛,因为这些比赛会带来最大的效益。我们得到一个简单有力的教训:做对的事,比你做多少事重要得多,这条法则同样适用你的职业生涯。

  事实上,我们的工作中有80%的内容是单调、一成不变的,实在很难靠这些事让自己与众不同。但是,我们要和阿姆斯特朗同行,就必须赢得关键战役,才能真正与众不同。

  赢得重要比赛

  要进一步了解这个观念,我们可以反过来,先看看失败的例子。有一个失意的专家马丁,他因为没有应用80/20法则,使自己的职场生涯陷入平庸的困境。

  毕业后,马丁进入一家大型制造公司当会计,但很快就升到中层管理的职位。他总是准时结账,面对询问,也都能立刻拿出正确的财务报表。但是慢慢地,马丁觉得公司一些重大的策略决定,好像愈来愈不需要他,他渐渐在升迁名单中消失。

  做“多”不如做“精”

  有一天,他发现一份档案,内容是过去15年来所有重要案子的财务表现,每一笔都写得非常详细。他很好奇,不知大案子的利润是否比小案子高。他快速分析,发现在许多方面都有很大的差异。他兴奋不已,于是在办公室待到午夜,思考如何运用这些分析结果。

  隔天,他对主管做了汇报,并提议:“如果我们不只帮公司赢得更多案子,而是赢得对的案子呢?”一个星期内,他的报告被送到执行官办公室。

  从此,事情开始不一样了。马丁除了做日常的市场研究外,他还被要求对公司的事业做更深入的分析。有一年半的时间,马丁的分析报告都会交给高层主管,使他比别人有更多机会,让研究成果发挥最大影响。这段期间,马丁主要的工作还是市场分析,但他重新归类自己的公事,挤出额外时间来做企业绩效分析。

  事实上,他已经重新定义自己的角色,从“协助赢得生意”到“协助赢得对的生意”。因为这样,马丁常受邀参与许多超越他权责范围、但有助于事业开展的活动而得到别人没有的机会和经验。

  80/20法则的重点在于,清楚什么该做与什么不该做。卓越的经理人正是懂得把这20%放在最前面。马丁善用此一法则,最后让他发挥了正面的影响力。

  (摘自台湾《天下杂志》)


 
编辑:王忠�!�
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